Compliance Document Control

Compliance Document Control

Compliance Document Control

Una gestione efficace della documentazione è fondamentale per garantire la conformità a standard e normative. 
Euranet consente di progettare e implementare una vera e propria piattaforma di Compliance Document Control supportando le imprese nella gestione strutturata della documentazione di compliance, attraverso l'uso di soluzioni digitali già presenti in molte imprese e basate su Microsoft SharePoint e Microsoft Teams & Power Platform.
In particolare, il servizio prevede l’utilizzo delle seguenti tecnologie:
SharePoint Online come repository documentale centralizzato
Teams come piattaforma di collaborazione che consente ai team aziendali di comunicare, collaborare sui documenti e gestire attività e processi
Power Automate per la gestione dei workflow di approvazione e revisione
Power Apps per semplificare l’interazione degli utenti con il sistema documentale
Power BI per il monitoraggio e la reportistica sulla compliance documentale
Questo sistema di Document Control digitale è scalabile, sicuro e integrato con l’ambiente Microsoft 365 e consente una gestione strutturata e un controllo completo del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione fino alla revisione periodica.
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Euranet affianca il cliente in tutte le fasi del progetto:
Assessment: Analisi della documentazione esistente, dei requisiti normativi e dell'organizzazione aziendale.
Design: Progettazione della struttura documentale, dei metadati e dei workflow di approvazione.
Implementation: Configurazione della piattaforma SharePoint e dei flussi automatizzati tramite Power Platform.
Migration: Migrazione e normalizzazione della documentazione esistente.
Training: Formazione degli utenti e dei document controller.

I vantaggi della Piattaforma di Compliance Document Control:

I vantaggi della Piattaforma di Compliance Document Control:

Gestione centralizzata della documentazione di compliance
Controllo delle versioni dei documenti
Workflow di revisione e approvazione
Gestione delle revisioni periodiche
Notifiche automatiche e reminder
Controllo degli accessi e dei permessi
Tracciabilità delle modifiche
Supporto agli audit di certificazione
Maggiore efficienza nei processi documentali e riduzione dei rischi di non conformità
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