Per garantire la conformità a standard e normative (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, NIS2 etc.), la gestione efficace della documentazione è fondamentale perché consente:
Maggiore controllo della documentazione di compliance
Riduzione dei rischi di non conformità
Preparazione semplificata agli audit
Maggiore efficienza nei processi documentali
Euranet affianca il cliente in tutte le fasi del progetto:
Assessment: Analisi della documentazione esistente, dei requisiti normativi e dell'organizzazione aziendale
Design: Progettazione della struttura documentale, dei metadati e dei workflow di approvazione
Implementation: Configurazione della piattaforma SharePoint e dei flussi automatizzati tramite Power Platform
Migration: Migrazione e normalizzazione della documentazione esistente
Training: Formazione degli utenti e dei document controller.
Come funziona: Euranet consente di progettare e implementare una vera e propria piattaforma di Compliance Document Control supportando le imprese nella gestione strutturata della documentazione di compliance, attraverso l'uso di soluzioni digitali già presenti in molte imprese e basate su Microsoft SharePoint e Microsoft Teams & Power Platform.
In particolare, il servizio prevede l’utilizzo delle seguenti tecnologie:
SharePoint Online come repository documentale centralizzato
Teams come piattaforma di collaborazione che consente ai team aziendali di comunicare, collaborare sui documenti e gestire attività e processi
Power Automate per la gestione dei workflow di approvazione e revisione
Power Apps per semplificare l’interazione degli utenti con il sistema documentale
Power BI per il monitoraggio e la reportistica sulla compliance documentale
Questo sistema di Document Control digitale è scalabile, sicuro e integrato con l’ambiente Microsoft 365 e consente una gestione strutturata e un controllo completo del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione fino alla revisione periodica.
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